Egenskaperna hos ett officiellt brev skiljer sig mycket från andra typer av bokstäver där det finns flera komponenter som inte finns i andra bokstäver.
Kanske tycker vissa av oss att officiella brev låter konstiga eller att vi sällan möter dem. Men faktiskt har vi aldrig fått officiella brev under skolan. Det officiella brevet är en inbjudan till föräldrar att delta i skolevenemang som att ta emot rapportkort och andra evenemang.
I grund och botten är ett officiellt brev ett allmänt brev som alla andra brev. Det är bara det, på ett officiellt brev finns en speciell egenskap och format. För mer information, låt oss se mer om officiella brev.
Definition av servicebrev
Ett officiellt brev är ett officiellt brev från en byrå som är avsedd för officiella ändamål.
Officiella brev innehåller vanligtvis intressen för en institution som är officiell och allmän. Vanligtvis riktas officiella brev till enskilda eller byråer för att delta i privata byråers eller institutioners officiella behov.
Eftersom officiella brev skickas av en institution till en annan eller till någon med en viktig ställning. Officiella brev måste använda standardspråk och officiellt språk.
Servicebrevsfunktion
I allmänhet används officiella brev för officiella ändamål för en byrå. Men funktionellt har officiella brev följande funktioner:
- Fungerar som referens för arbete, till exempel instruktionsbrev, beviljandebrev och beslutsbrev.
- Används som ett memo eller påminnelse.
- Som bevis på utvecklingen av en byrå eller institution.
- Som bevis, särskilt en överenskommelse.
Kännetecken för ett officiellt brev
Som vi har sett skiljer sig egenskaperna hos officiella brev mycket från andra typer av brev. I det officiella brevet finns det olika saker som följande:
- Det finns ett brevhuvud och namnet på byrån eller institutionen.
- Det finns ett brevnummer och en bilaga.
- Det finns öppningshälsningar och avslutningshälsningar.
- Använd det officiella språket.
- Det finns en byrå eller institutionstämpel på brevet.
Servicebrevstruktur
Innan vi går vidare till provtjänstbrevet måste vi förstå vad som är delarna av ett officiellt brev.
I grund och botten består ett officiellt brev av flera delar, delarna är:
Rektor
Detta avsnitt är det högst upp i brevet. Vanligtvis visar brevhuvudet identiteten på brevmakaren.
Exemplet är:
SMA Bakti Mulya Jakarta
Jl. Jend. Sutoyo nr. 8 Jakarta
Nej. Tel. (021) 60507256
Plats och datum för brevet
Som officiellt brev måste ett officiellt brev ha ett giltigt tillverkningsdatum. Detta för att det officiella brevet ska kunna användas som bevis eller en sammanfattning. Vanligtvis är bokstavsdatumet på ett officiellt brev till höger om det övre högra hörnet av början av brevet.
Exempel:
Kudus, 20 april 2019
Nummer, bilaga och ämnesbrev
I ett officiellt brev kommer numret, bilagan och ämnet för brevet säkert att skrivas. Detta avsnitt är vanligtvis direkt under brevhuvudet. Exemplet är:
Nr: 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019
Tillbehör: -
Ämne: Inbjudan
Adress eller syfte
Naturligtvis måste ett brev som skickas till en person eller byrå ha en tydlig destinationsadress. Detta för att brevet inte ska falla till fel mottagare. Exempel på postadresser är:
Kära. Föräldrar / vårdnadshavare av studenter
Klass XI, XII, XII SMA Bakti Mulya
Jakarta
Hälsningar
Varje typ av brev måste ha en öppningshälsning samt ett officiellt brev. Hälsningarna i det officiella brevet kan vara:
Fred vare med dig, och Allah barmhärtighet och välsignelser.
Vänliga hälsningar,
Brevens innehåll
Varje officiellt brev har vissa innehåll och syften. Den del som förklarar detta ingår i brevet. Exempel på kroppsdelar är:
Läs också: Vad betyder önska dig det bästa? Kort och tydlig förklaringFör att fira den nationella utbildningsdagen för studenterna i SMA Bakti Mulya Jakarta, kommer vi som fester från skolutbildningen att hålla en tävling mellan skolorna.
Evenemanget kommer att hållas kl:
Dag / datum: torsdag 14 maj 2019
Tid: 08.00 till 11.00 WIB
Plats: Jakarta
Händelse: Quiztävling
Stängning
Efter att ha uttryckt innehållet i brevet skulle det vara bättre om brevet också slutar med ett avslutande brev. Vanligtvis börjar avslutningsbrevet med orden thus, nog, tack etc.
Exemplet är:
Således förmedlar vi detta brev, tack för all din uppmärksamhet och samarbete.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Avsändarens namn
Även i början av brevet angavs identiteten på byrån som skickade brevet. Det officiella brevet måste också innehålla namnet på avsändaren av brevet. Vanligtvis är avsändarens namn längst ner i brevet. Exemplet är:
Rektor,
Doni Sudarmaji, MPd
Exempel på servicebrev
Följande är ett exempel på ett officiellt brev så att du kan förstå djupare om ett officiellt brev.
Office Service Letter
Provkommitténs servicebrev
Session Implementation Service Letter
Exempel på utbildningstjänstbrev
Således en diskussion om egenskaperna hos ett officiellt brev och exempel. Förhoppningsvis kan detta vara användbart för dig.
